8月7日下午,云南省檔案局業(yè)務指導二處處長趙新宇帶隊公司進行檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定,對公司的檔案規(guī)范化管理工作進行審核認定。公黨委委員、紀委書記易蓉、年輕副總經(jīng)理鄭皓予及機關各部門負責人參加了會議。

會議由省檔案局業(yè)務指導二處主任科員張全慶主持。公黨委委員、紀委書記易蓉代表公司向驗收認定組介紹了公司基本情況;年輕副總經(jīng)理鄭皓予匯報了公司檔案管理概況及檔案規(guī)范化管理的實施情況;綜合辦公室主任李偉紅匯報了檔案規(guī)范化管理自檢自查情況。

驗收認定組在聽取公司匯報后,到公司綜合檔案室進行了實地檢查驗收,從檔案工作組織制度、檔案業(yè)務工作、檔案信息化建設、檔案工作用房及設施設備四個方面對公司的檔案管理工作進行了審核審核組認為,公司領導班子對檔案工作非常重視,并把檔案工作列入了日常議事日程,建立了總經(jīng)理負責、綜合辦主抓、各職能部門兼職檔案員共同管理的檔案管理體系,按照要求開展了各門類檔案的收集整理和歸檔工作,各類門檔案的歸檔率、準確率達到了標準要求,根據(jù)開發(fā)利用需求編制檔案目錄及《組織沿革》、《大事記》各類檔案編研材料,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營投標、項目管理、工程結算、特級資質及工程設計甲級資質申報等工作提供了有效支撐,產(chǎn)生了經(jīng)濟效益和社會效益,有效發(fā)揮了檔案資源的作用。但檔案管理工作一是項長期性的、全局性的工作,在以后的工作中要積極利用資源,加強檔案的開發(fā)利用工作,加快檔案信息化步伐,使檔案工作更好的為公司改革發(fā)展提供服務。綜合考評意見后,認定公司檔案工作規(guī)范化管理綜合得分95分,達到了云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化條例認定標準,認定為通過審核。

董亞潔 攝影 報道

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