“要大力推進作風革命效能革命?!薄耙`行‘三個工作法’,做到‘三個馬上’。”“要督促落實好每項工作,確保年度目標圓滿完成?!痹谑∥≌鞒觥巴七M作風革命加強效能建設”的安排部署,集團和公司提出相關要求后,踐行“兩個革命”便成為公司推進各項工作的高頻熱詞。綜合辦公室認真抓好落實,始終堅持以實干之風錘煉業(yè)務能力,不斷提升管理效能,全心全意為各單位和部門做好服務,充分發(fā)揮重要樞紐和窗口作用,為提升企業(yè)形象,助推公司發(fā)展做出了努力,抒寫了別樣的部門風采。
主動轉變思想,增強實干底氣
行動邁開步伐,思想必先突破。今年以來,綜合辦公室制定了詳細的部門年度目標和各崗位季度工作分解責任清單,對任務分工、責任人、完成時限、工作標準等進行了明確,并采取“一月一總結”,“一季一檢查”制,召開月度總結會議,由部門人員依次對上月工作完成情況及存在問題進行總結匯報,分析存在問題,提出工作計劃,并對過程中亮眼的工作方法和技巧進行分享,在部門內營造“比學趕超”的良好氛圍。一路走、一路看、一路問、一路想,一路聽、一路評,辦公室人員以項目工作法為抓手,在部門實踐的真招與實招中,擴寬視野、看到差距、引發(fā)思考、堅定方向,為著力推動各項工作提質增效增強了底氣和精神氣。
提高工作效率,鍛造能力作風
“凡百事之成也,必在敬之;其敗也,必在慢之?!本C合辦公室作為一個辦文辦會的綜合管理部門,如何進一步提高文件辦理及OA文件審批效率至關重要,“讓文件只跑一次”就需要在不斷強化內部溝通協(xié)作的同時,大力弘揚“馬上就辦、真抓實干”的作風,綜合辦公室始終堅持當天來文當天批辦,做到“每日清零”。在辦會方面,除了日常的會務事務,綜合辦公室在經(jīng)過多方比選和詢價,定制了專用會議本,統(tǒng)一標準、方便替換。上半年,綜合辦公室共協(xié)調安排公司各類會議207次,全力支持和保障了公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
提高效率,體現(xiàn)在謀劃上,就是要見微知著、未雨綢繆,對工作做到早研判、早部署、早安排。2022年,集團印發(fā)了《集團職工檔案數(shù)字化管理實施方案》,職工人事檔案“數(shù)字化加工工作”成為今年檔案室的重點工作之一。為如期高效完成該項任務,綜合辦公室結合公司實際,迅速召開工作部署會,對公司人事檔案數(shù)字化管理工作進行合理統(tǒng)籌,全局考慮后,將時間節(jié)點劃分為更小的節(jié)點目標,明確職責分工,充分壓實各單位工作責任。在推進過程中存在部分檔案員不清楚、不理解的情況,綜合辦公室進行“一對一”全面講解,嚴格把關、嚴格監(jiān)督、嚴格管控,在辦公室的指導和各基層單位的共同努力下,截至目前已整理人事檔案750卷,為干部職工人事檔案規(guī)范化管理提供了重要保障,公司人事檔案管理進度取得了新進展。
創(chuàng)新工作方式,提升服務水平
如何增進效能,提升整體服務水平是綜合辦公室一直思考和努力的方向。因公司業(yè)務發(fā)展需要,對外攜印章的需求與日俱增,辦公室發(fā)現(xiàn)外攜印章的管理存在巨大的風險點。如何規(guī)范印章管理,降低印章外攜風險變成辦公室業(yè)務亟待解決的一個難題。經(jīng)過辦公室對各方意見的征集和斟酌,最終決定在外攜時增設印章遠程監(jiān)控設備,該設備精準掌握了印章外出的動向,有效防范亂蓋章、瞎蓋章現(xiàn)象,降低了企業(yè)印章風險。作為一個傳統(tǒng)的施工企業(yè),部分公司管理人員出差頻發(fā),在出差時需要進行墊付,報銷手續(xù)相對麻煩,為節(jié)省企業(yè)成本,提高工作效率,實現(xiàn)降本增效,綜合辦公室在經(jīng)過多方咨詢和論證后決定引入阿里商旅出差平臺,通過標準化、網(wǎng)絡化的服務,在釘釘發(fā)起經(jīng)審批便可獲得高效商旅體驗,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一支付并收取發(fā)票,在方便員工省去出差墊付、報銷麻煩的同時壓縮了出差手續(xù)所需時間,提升了辦事效率和員工滿意度,切實做到了為公司、為基層單位、為職工群眾服務。
持之以恒干好業(yè)務,堅持不懈抓好管理,一以貫之做好服務,這是綜合辦公室一直以來的承諾。辦公室全體人員將緊跟集團和公司發(fā)展戰(zhàn)略、轉型升級和改革創(chuàng)新的發(fā)展步伐,積極探索辦公室工作的新思路、新方法、新舉措,開拓創(chuàng)新,努力為公司內涵式高質量發(fā)展貢獻一份力量,以實際行動迎接黨的二十大勝利召開。
符晨君 王娟娟 報道